【朗哥家具资讯】如何提高工作效率？

每日同享办理干货，有用、高效、实质。这里有你在其它当地看不到的高质量办理、营销方面的文章、事例、讲义。深受办理者、职场人士喜欢、推重的微信大众号。

进步方案能力、学会办理时刻，掌握一些办法和小窍门，十分有用。其中认为最适合自己的有如下七条，希望能和我们同享。

​

写陈述时，先将问题列在纸上，事后再同时查阅

在写陈述时，即便半途有疑问或不了解之处，只需它不是个影响巨大的问题，可都不致立刻去翻查材料或文献，由于或许因而解决了问题，但是却因考虑中止糟蹋时刻，反而耽误了作业的发展。

所以一旦有有必要查阅的事项，可先将其列在纸上，最后再同时去查材料。此外，列在纸上的问题也能够交待他人去查，自己也不必停下手上的作业。

备忘录上要标明“主题”、“日期”、“出处”

在看书或看电视时，一旦看到想记下的文句，可立刻提笔在B5的活页纸上，记下备忘录。备忘录是分项写下来的，以一页一个项目为准则，至少标明“主题”“日期”、“出处”。如果备忘录上标明主题与日期，事后重读时，即便记住不太完好，但只需回想一下其时的情况，就能够清楚地了解其内容，而出处则需要具体查询。可供参考之用，备忘录上如果标明这三项，则材料就会越来越有份量。

增强作业意念的妙法

将往常该做的作业列成一张表，做好之后就用红笔划掉，由于这么一来，每划掉一项就能够确定“这项作业现已完结”，其时心中的成就感与满足感，即成为下回作业意念的来历。

如此看来好像没有什么含义，不过在作业无甚发展的情况下，八成原因都是在于作业流于单调，冗长。大部分的作业都是由小作业累积而成的，由于这样很简单形成繁琐，所以能够列表方法来处理。此外，选用这个方法还能够免于遗失某项作业。

立刻在收到手刺上写“当事人”的材料

对商界人士而言，交流手刺好像是不行短少的“典礼”。从初度见到的人手中所收到的手刺，不要随便乱放，应整理得有条不紊，日后将成为名贵的个人材料来历。

当与人交流手刺后，你能够立刻在对方的手刺上书写他的特长，爱好、资格等等，这么一来，要找人才变轻松多了，首要的是，为便利日后使用，先在手刺上多加几个字，这一点是十分重要的。

与公司主管会晤时，在对方手刺上书写秘书小姐的芳名

当你与公司董事高档主管交流手刺时，你能够讨教对方专任秘书的芳名，趁着浮光掠影，立刻写在收到的手刺上。

由于在与这种高阶层人物联络时，他们天然不行能会亲身接电话，一般都经过秘书转接，如果事前晓得秘书的芳名，联络起来天然会顺畅多了，而且，借此赢得秘书小姐的好印象，对日后的作业自是大有益处。

挑选下午时刻与人谈判

与人谈判时，有时要姑息对方的便利，不过，你最好仍是尽可能约好下午的时刻，由于这样能够防止占用有用使用的时刻。

上午是开端一天作业的时段，指示秘书打字，回信，打电话联络要事等等，这些作业如果都在上午交待好，下午的作业就能很快完结加以查看，可到达很高的作业效率。

而且，一上午埋头于桌上作业，到了下午多少会感到有点疲倦，在这个时分与人会晤，正好能够变换一下心境。

留言条上必定要写4W1H

若以根本的4W1H——“何时”、“何人”、“何事”、“何处”、“怎么做”来写留言条的话，就不会糟蹋许多无谓的时刻。

在前面提过，你自编的电话应对手册中规则，为了慎重起见，必定要一字不漏地问对方这五个根本问题，而且按照必定顺序，将其写在留言条上，所以，在任何的情况下，都不必再找接电话的人问一遍，只需看留言条就能处理作业。

朗哥家具（www.loge3388.com)是一家20年办公家具厂家，从事办公家具全体工程配套,专业规划定制,绿色高端工作环境,一站式收购,等大型办公家具公司,客户只需提出自己的要求,朗哥就能给你一个舒适的工作环境。免费咨询热线：0769-22770489